وظایف:
- پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و مراجعین
- ثبت تماسها، پیامهای دریافتی و ارائه گزارش
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیشنویس نامهها
و استفاده از اتوماسیون اداری
- آرشیو و بایگانی اسناد، مدارک و سوابق
- آمادهسازی گزارشها و مستندات مربوطه
- کمک به مدیران و کارکنان در امور اداری و دفتری
- حفظ و نگهداری از اسناد و اطلاعات سازمانی
- دریافت نامهها و بستههای پستی
- ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری
- ارتباط با سازمانها و ادارات دولتی و
پیگیری تا حصول نتیجه
- انجام فعالیتهای اداری در ادارهجات مربوطه
(اداره کار، تامین اجتماعی و...)
- تهیه و تنظیم قراردادها
- ثبت و پردازش سفارشات
- مدیریت اطلاعات مشتریان
- پشتیبانی از مشتریان و همکاری با تیم فروش
- بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
- نظارت بر دستگاه ورود و خروج پرسنل
- انعطافپذیری در تقسیم زمان بین دفتر و کارخانه
- بهبود بهرهوری سازمانی
شرایط احراز:
- حداقل لیسانس مدیریت یا رشته مرتبط
- حداقل ۲ سال سابقه کار اداری
- توانایی انجام چند کار بهطور همزمان
- مدیریت زمان و اولویتبندی امور
- توانایی مکاتبات اداری فارسی و انگلیسی
- منظم، دقیق و متعهد به کار
- امین و رازدار
- با پشتکار، صبور و انعطافپذیر
- علاقهمند به یادگیری و پیشرفت
- آشنایی با اتوماسیون اداری و Odoo
- تسلط به Word و Excel
